1
Січень 2022року
нас контролюють
звіти з ОП

Звітуємо за оновленими формами № 1-ПВ

Подавати звітність — обов’язок роботодавця, але часто він уповноважує на це спеціалістів із охорони праці. Наші експерти допоможуть розібратися, як правильно оформити звіти за формами № 1-ПВ у 2022 році

Василь Іваниця , експерт із охорони праці, Київ
Володимир Шапінський , експерт із охорони праці, Київ

Щоб скачати оновлені форми,

прочитайте статтю до кінця

Стаття 23 Закону про охорону праці передбачає єдину державну статистичну звітність із охорони праці. Форму такої звітності погоджують Державна служба України з питань праці, професійні спілки та Фонд соціального страхування України.

З’ясуємо, які звіти, коли і як оформити та яка відповідальність загрожує роботодавцю за неподання або ж неналежне подання відповідного звіту.

Коли подавати

До 1 лютого 2022 року діють форми державного статистичного спостереження:

  • форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» (наказ Держстату від 17.06.2020 № 179);
  • форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» (наказ Держстату від 17.06.2020 № 178).

У 2022 році діють форми, затверджені наказом Держстату від 25.06.2021 № 135:

  • за січень 2022 року — форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці»;
  • за І квартал 2022 року — форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці».
Статистичні звіти подавайте у строки, вказані на бланках форм.

Для вашої зручності інформацію про те, які звіти й коли подавати, ми систематизували в Таблиці.

Терміни подання звітів за формами № 1-ПВ
Форма звітуТермін подання
№ 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці»Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом
№ 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом, починаючи зі звіту за квартал
№ 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»*Не пізніше ніж 28 лютого
* Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» затверджена наказом Держстату від 25.06.2021 № 170.

Якщо гранична дата подання звіту припадає на вихідний (святковий, неробочий) день, цей строк переносять на наступний робочий день після такого вихідного дня.

Як оформити

Форми статистичної звітності подавайте територіальним органам Держстату за місцем, де веде діяльність підприємство.

Статистичну звітність подавайте:

  • у паперовому вигляді — надішліть поштою рекомендованим листом;
  • в електронному вигляді — надішліть за допомогою будь-якої бухгалтерської програми.
Якщо ви подали звіт в електронному вигляді, дотримали всіх умов і отримали квитанції про надходження та прийняття звіту до опрацювання, маєте право не подавати форми статистичної звітності на папері.

В адресній частині форм звітів вкажіть:

  • ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
  • найменування підприємства;
  • місце розташування — юридичну адресу;
  • адресу ведення діяльності щодо якої подаєте форму звітності — фактичну адресу.

Заповнюйте форму чітко й розбірливо. Зазначте в ній номер телефону виконавця, факс, адресу електронної пошти юридичної особи або відокремленого підрозділу.

Форму звіту підписує керівник (власник) та/або особа, яка відповідає за достовірність наданої інформації. При цьому вказує власне ім’я і прізвище.

Якщо у звіті виправляли помилки, це підтверджує підписом особа, яка заповнила форму, і зазначає дату, коли внесли зміни.

Форма № 1-ПВ (умови праці)

Не пізніше ніж 28 лютого надішліть до територіального органу Держстату Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці за формою № 1-ПВ (умови праці). Періодичність — раз на два роки.

Як заповнювати форму, визначає роз’яснення Держстату від 02.08.2021 № 19.1.2‑12/35‑21.

Форма № 1-ПВ (умови праці) містить:

  • розділ І «Умови праці працівників»;
  • розділ ІІ «Пільги та компенсації працівникам за роботу зі шкідливими умовами праці та за особливий характер праці».

Форма № 1-ПВ (місячна)

Форма № 1-ПВ (місячна) містить розділ І «Кількість працівників, робочий час і фонд оплати праці».

Щоб заповнити звіт за цією формою, скористайтеся Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці», затвердженою наказом Держкомстату від 26.10.2009 № 403.

Форма № 1-ПВ (квартальна)

Форма № 1-ПВ (квартальна) містить:

  • розділ І «Кількість штатних працівників»;
  • розділ ІІ «Втрати робочого часу штатних працівників»;
  • розділ ІІІ «Склад фонду оплати праці штатних працівників»;
  • розділ ІV «Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників»;
  • розділ V «Інформація про укладання колективних договорів»;
  • розділ VІ «Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці».

Як заповнювати форму, визначає Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 № 404.

Коли заповнюватимете окремі рядки статистичних звітів за формою № 1-ПВ, користуйтеся Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286, та Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Яка відповідальність за порушення вимог

Посадові особи підприємства сплачуватимуть штраф у розмірі від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ), якщо вони:

  • не подали органам державної статистики даних для статистичних спостережень або подали їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, яку передбачає звітно-статистична документація, чи із запізненням;
  • не забезпечили належного стану первинного обліку.

Підстава — частина перша статті 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КпАП).

Якщо посадові особи протягом року після накладення адміністративного стягнення повторно вчинили дії, які передбачає частина перша статті 186-3 КпАП, розмір штрафу становитиме від 15 до 25 НМДГ (ч. 2 ст. 186-3 КпАП).

Штрафи за адміністративні правопорушення мають право накладати тільки уповноважені особи органу Держстату (ст. 244-3 КпАП).

 
Зірка
за правильну відповідь
неправильно
Правильно
До якого числа необхідно подавати звіт за формою № 1-ПВ (умови праці)? 
Форму № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» подавайте не пізніше ніж 28 лютого. 
а) не пізніше ніж 26 січня 
б) не пізніше ніж 28 лютого 
в) не пізніше ніж 8 березня 
Матеріали для скачування: